Présentation de la formation
La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d’analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’oeuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la « culture projet » est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c’est précisément l’un des objectifs de cette formation Management de projet.
Programme
Définir ce qu’est un projet : dimension technique, dimension humaine
Définir le « mode projet » et comprendre ses apports
Identifier les étapes incontournables d’un projet
Comprendre les différents rôles
Principales causes d’échecs et facteurs clés de succès d’un projet
Cas pratique : Travail en commun à partir d’une carte mentale
Poser les éléments d’opportunité
– exprimer le besoin et les enjeux
– analyser les apports du projet
– déterminer l’opportunité financière
Cadrer le projet
– analyser le contexte du projet
– construire l’équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
– élaborer des objectifs opérationnels cohérents
– rédiger une note de cadrage
Cas pratique : Cas pratique en sous-groupes : élaborer la note de cadrage d’un projet
Mesurer les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques
Cas pratique : Cas pratique en sous-groupes : élaborer une cartographie des risques
Planifier le projet
– identifier les différentes tâches
– évaluer les durées et les charges
– construire et optimiser le planning, repérer les marges et les tâches critiques
Définir le budget
Cas pratique : Cas pratique en sous-groupes : élaborer le planning et le budget d’un projet
Construire un plan de communication
Valider la préparation et lancer le projet.
Assurer le reporting ascendant et descendant
Optimiser l’efficacité des réunions projet
Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel
– mesurer l’avancement du projet : livrables, planning, budget
– mettre en place des outils de suivi : indicateurs d’avancement, tableau de bord du projet
Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
Les points clés d’un bon management d’équipe projet
Cas pratique : Cas pratique en sous-groupe : travailler en mode « équipe projet »
Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l’expérience
Se fixer des axes de progression
Mettre en place la gestion de la documentation
Acquérir un état d’esprit « conduite de projet »
Cas pratique : Élaborer son plan de progrès individuel
Objectif(s) de la formation
Disposer d’une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets avec succès. Connaître le vocabulaire et les outils associés à la conduite de projet. Utiliser les techniques de préparation, pilotage et bilan de projet. Savoir éviter les pièges les plus courants.
A qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet en prise de fonction ou souhaitant valider leurs pratiques, coordinateurs et membres d’une équipe projet, chargés de mission, commanditaires de projet, toute personne impliquée dans la réalisation d’un projet
Les plus de la formation
Un tour d’horizon complet des méthodes et outils de la conduite de projet pour aborder sereinement ses projets
Une formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience « terrain »
Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique, utilisable pendant et après la formation